Những tính năng hữu ích trên Office “all-in-one” dành cho Android/iOS

Microsoft đã phát hành một ứng dụng Office Beta dành cho Android và iOS, có đầy đủ các ứng dụng văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint… Ngoài khả năng chỉnh sửa và quản lý tài liệu ra, ứng dụng này còn có những tính năng hữu ích khác. Hãy đọc bài viết để xem đó là tính năng gì nhé.

Hướng dẫn đăng ký trải nghiệm Office

TCN đã đưa tin khá lâu về phiên bản office này, mình cũng không đăng ký kịp lúc. Tuy nhiên, hôm nay mình đã thử nghiệm cách đăng ký và tải phiên bản Office cực kỳ hữu ích này. Hãy làm theo các bước sau:

• Thiết bị của mình chưa đăng ký tải lần nào nhé.

B1: Truy cập Google Groups ở link dưới. Sau đó đăng nhập vào tài khoản Google đang sử dụng trên điện thoại Android của mình.

• Google Groups

B2: Truy cập Group Office app preview của Google. Điền Email, sau đó tích I’m not robot > click Subscribe

• Google Groups

B3: Kiểm tra email, click vào Join This Group

B4: Giao diện tiếp theo, hãy click chữ HERE – bạn có thể tải ứng dụng.

Đồng bộ hóa dữ liệu giữa OneDrive giữa PC và Android

B1: Mở ứng dụng Office trên điện thoại của bạn, click Done
B2: Click vào Connect your account để đăng nhập tài khoản Microsoft của mình.

• Bạn không đăng nhập tài khoản Microsoft, bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng. Tuy nhiên nên đăng nhập, để truy cập và chỉnh sửa tài liệu trên tài khoản OneDrive của mình.

Sau khi đăng nhập hoàn tất, bạn có thể sử dụng toàn bộ tính năng mới nhất của ứng dụng.

Sử dụng tính năng chuyển ảnh thành chữ (Word) hoặc bảng biểu (Excel), chuyển ảnh thành file PDF

B1: Click vào biểu tượng dấu + (Plus)
B2: Click (Ống kính) Lens > chụp ảnh vào đoạn văn bản muốn tách chữ. Sau đó tiếp tục click File Type (Loại tệp) để lưu vào Word hoặc Excel

B3: Click Done (Đã xong) để hoàn tất.
Hoặc bạn có thể vào mục Actions, sử dụng thêm một số tính năng như:

• Image to text (Chuyển ảnh sang chữ)
• Image to Table (Chuyển bảng biểu trong ảnh sang bảng biểu Excel)
• Scan to PDF (Chuyển chữ trong ảnh sang file PDF)
• Pictures to PDF (Chuyển ảnh thành file PDF).

Chuyển tập tin office từ smartphone qua PC

B1: Trên PC, hãy truy cập liên kết dưới:

• File Transfer

B2: Trên Smartphone: Click vào mục Actions (Hành động) > Transfer Files (Truyền tệp). Tiếp tục click Send (Gửi), đưa smartphone đến và tiến hành quét.

B3: Click Pair (ghép đôi). Chọn tập tin mà bạn muốn chuyển, sau đó máy tính sẽ nhận được ngay lập tức. Click SEND MORE FILES nếu muốn gửi thêm tập tin.

Tiến hành tải tập tin về máy tính và sử dụng nhé.Đây là những tính năng cực kỳ hữu ích khi sử dụng ứng dụng Office trên smartphone mà không phải ai cũng biết. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.
Ngô Viết Hùng – TECHRUM.VN

Tham khảo: Windows Central

Tổng hợp